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那些关于志愿服务团体的常见问题你知道吗?

日期:2019-04-19      来源:“中国志愿”微信公众号      点击:134

  近期,系统针对志愿服务团体注册等相关功能进行了升级,今天在此为大家解答相关问题,内容较多,请大家对一对。

1、问:志愿服务团体注册信息填写完成后,点击页面底部的“申请成为志愿服务团体”,页面一直显示“申请中”或无响应,该怎么办?

答:因部分浏览器存在不兼容等未知问题,建议您使用火狐或谷歌浏览器。

(为了方便志愿者下载正版浏览器,小编上传了附件:打开中国志愿服务网-使用指南-全国志愿服务信息系统使用常见问题 - 附件下载,安装即可使用)

温馨提示:浏览器问题包含注册申请无法提交问题、找回密码时邮箱收不到邮件问题、项目发布无法提交问题、无法上传扫描件等其他问题。


2、问:如何区分志愿服务团体是“法人组织”,还是“未登记的志愿服务组织”?

答:根据《志愿服务条例》,在民政部门登记成立的社会组织,如基金会、社会团体、民办非企业单位(社会服务机构),以及基层群众性自治组织、公益活动举办单位和公共服务机构等均可以开展志愿服务活动。这些组织注册志愿服务团体账号时,如有登记证书统一社会信用代码,应选择“法人组织”,并区分是在民政其他部门登记;如没有,应选择“未登记的志愿服务组织”(简称“非法人团体”)。

  ■ 未登记的志愿服务组织(非法人团体必须选择一个上级联络团体)

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  ■ 法人组织(选择该组织所在登记部门和登记机关)

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3、问:志愿服务团体注册时,团体名称如何填写?

答:志愿服务团体如果是未登记的志愿服务组织,名称建议规范填写,如:XXX志愿服务队。如果是在民政部门登记法人组织,请直接填写社会组织名称。

  ■未登记的志愿服务组织(XXX志愿服务队)

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  ■法人组织(XXX志愿者协会、联合会、基金会等)

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温馨提示:如果是类似街道社区、基层群众性自治组织、公益活动举办单位和公共服务机构等单位,名称建议规范填写,如:XXX志愿服务队。


4、问:志愿服务团体注册时,如何选择联络团体?

答:志愿服务团体如果是未登记的志愿服务组织,注册前应按照就近原则,先与团体所在的街道乡镇等志愿服务组织进行联系沟通经对方同意后,在注册志愿服务团体时,选择该志愿服务团体作为联络团体,尽量不要跨地域跨行业选择联络团体。

  ■联络团体(点击选择联络团体)

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  ■选择团体(点击查找联络团体或通过团体ID团体名称查找)

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  ■查看团体(选择联络团体页面,可以点击“查看”联系他们)

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  ■团体联系人(此处信息如公开将会显示手机、电话、邮箱,如没有公开可给他发站内信)

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未登记的志愿服务组织注册团体流程

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  (非法人团体请以此图结合下面的常见问题注册团体)


5、问:如何申请填写团体编号?

答:请向联络团体申请编号,未登记的志愿服务组织与上级联络团体联系沟通,由上级联络团体给予分配编号。上级联络团体如有登记证书统一社会信用代码,在登记证书或信用代码之后加顺序编号,如:信用代码-编号,10010010012345678A-001(法人团体必须使用登记证书和统一社会信用代码)

  ■团体编号(请向联络团体申请编号)

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温馨提示:注册成功后请登录系统,在“修改资料”页上传注册申请表扫描件和负责人手持身份证照!


6、问:街道社区,团委、妇联、残联等基层群众性自治组织、公益活动举办单位和公共服务机构等单位志愿服务团体,如何分配编号?

答:街道社区、基层群众性自治组织、公益活动举办单位和公共服务机构等单位志愿服务团体,请使用本单位的组织机构代码证或统一社会信用代码。


7、问:如果上级联络团体不是法人组织,没有登记证书和统一社会信用代码,怎么进行分配编号?

答:未登记的志愿服务组织,可以根据本团体在系统中注册的团体ID作为前缀编号,然后在该团体ID编号后加顺序编号,如:团体ID-编号,123456789-001

  ■团体ID(打开团体页面,团体名称前【XXX】内就是该团体ID)

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8、问:志愿服务团体注册时,为什么找不到指定的联络团体?

答:建议该联络团体联系其所在地区管理员进行授权,允许该联络团体开展下一级团体注册,志愿服务团体才能选择其作为联络团体。

温馨提示:联系其团体所在地区分站点管理员进行授权,联系方法:点击站点导航“志愿团体”查找该站点管理员,一般是该区域的志愿者联合会或志愿服务联合会,或联系该省、区、市的文明办或民政局部门,找到相关站点管理员进行授权。


9、问:法人团体注册如何填写登记信息?

答:在民政部门登记成立的社会组织选择登记部门为民政部门,登记机关选择本单位对应的省、区、市行政区登记机关,社会组织类型选择社会团体、社会服务机构、基金会。

  ■民政部门登记

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  在其他部门登记的单位成立志愿服务队伍选择登记部门为其他。登记机关选择本单位对应的省、区、市行政区登记机关,单位类型选择本单位对应的类型。

  ■其他部门登记(选择单位类型)

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温馨提示:本系统所有法人团体注册审批,将由注册时所选本级行政区的民政部门审批。


10、问:未登记的志愿服务组织,如何填写主管单位信息?

答:志愿服务活动由本单位组织发起,主管单位类型、名称应按照本单位情况填写,本单位主管本单位志愿服务队开展志愿服务活动。

  ■主管单位名称

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温馨提示:法人组织如需要填写主管单位信息,同样填写本单位名称。


11、问:注册时如何填写志愿者人数?

 答:志愿者人数是指预计招募志愿者人数,不影响该团体注册成功后招募人数。

  ■志愿者人数(预计招募志愿者人数)

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12、问:注册时如何填写服务类别?

答:服务类别根据本团体所从事志愿服务项目类别进行选填。

  ■服务类别(最多选择4项)

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13、问:未登记的志愿服务组织(非法人团体)如何填写登记信息?

答:非法人团体注册成功后登录系统,在“修改资料”页填写登记信息,下载注册申请表填写内容并由上级联络团体审核后盖章,然后上传扫描件和负责人手持身份证照片,最后等待上级联络团体审批。

  ■登记信息(填写团体编号、上传注册申请表扫描件和负责人手持身份证照)

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温馨提示:点击“下载表格”,下载注册申请表,填写内容并由上级联络团体盖章之后扫描或拍照上传;查看“示例图片”,拍一张负责人手持身份证的照片上传。保存修改之后,由所选上级联络团体审批。
 

14、问:上级联络团体是未登记的志愿服务组织(非法人团体),如何在注册申请表上盖章?

  答:上级联络团体是未登记的志愿服务组织,如街道社区、基层群众性自治组织、公益活动举办单位和公共服务机构等单位,可以代盖本单位的相关公章。

温馨提示:如果是由志愿者个人发起的未登记的志愿服务组织,理论上不允许作为上级联络团体(在授权下级联络团体权限的时候要杜绝此类)。
 

15、问:法人组织如何填写登记信息?

答:法人团体注册成功后登录系统,在“修改资料”页填写登记信息,输入组织机构代码或统一社会信用代码,然后上传证书扫描件和团体印章,最后等待登记机关审批。

  ■登记信息(填写组织机构代码、上传证书扫描件和团体印章)

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温馨提示:“团体印章”可以盖在一张纸上,再扫描或拍照上传。保存修改之后,由所选登记机关审批。本系统所有法人团体注册审批,将由注册时所选本级行政区的民政部门审批。
 

16、问:点击上传扫描件和图片失败或无响应怎么办?

答:一是,由于上传图片过大,建议上传图片大小500K左右最大不超过1M;

  二是,由于部分浏览器存在不兼容等未知问题,建议使用火狐、谷歌浏览器或更新浏览器flash插件;

  三是,部分手机用户无法正常上传图片,建议使用电脑端操作。

  (浏览器附件:打开中国志愿服务网-使用指南-全国志愿服务信息系统使用常见问题 - 附件下载,安装即可使用)
 

17、问:志愿服务团体注册后,联络团体或者登记机关没有及时审核,如何处理?

答:如果联络团体或者登记机关超过4天没有进行审核,志愿服务团体可以通过系统的“提醒审核”功能给其发送提醒审核邮件;如果超过7天没有进行审核,志愿服务团体将可以直接看到联络团体或者登记机关详细联系信息,建议直接电话沟通。

  ■提醒联系信息(超过7天未审核系统将会有提醒联系信息)

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18、问:志愿服务团体为何“拒绝任何人加入”?

答:本系统默认对所有志愿服务团体设置为“拒绝任何人加入”。志愿服务团体登录本系统,在“团体设置”页面,“成员加入方式”一栏,根据需要选择合适的成员加入方式。

  ■拒绝任何人加入(系统默认)

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  ■团体设置(选择团体是否公开、成员加入方式、用户名优先列)

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温馨提示:志愿服务团体登录账号,点击“团体设置”,可以选择团体是否公开、成员加入方式、用户名优先列(方便高校管理)。
 

19、问:志愿服务项目的招募开始日期为什么在项目开始日期之后?

答:完整的志愿服务项目流程应包含招募、面试、录用、培训、开展活动、记录服务时间、评价等环节,招募只是整个志愿服务项目运行中的一个环节,所以项目的起止日期要包含招募起止日期。

  ■项目、招募起止日期(项目的起止日期包含招募起止日期)

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20、问:长期志愿服务项目应该如何设置项目起止日期?

答:本系统默认设置志愿服务项目周期最长为一年,即项目周期不超过365天。对于常态性志愿服务项目,建议通过项目“复制”功能,只需更新项目起止日期和招募起止日期,即可重新发布项目。

  ■操作-复制功能

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21、问:志愿服务项目已经结项,如何进行延期?

答:如果项目状态为“自动结项”且结项时间未超过30天,团体负责人登陆本系统,在“我的项目”页面,“已结项”一栏,选择要延期的项目,点击“延期”,30天内可以自动延期一次;如果项目“自动结项”不超过60天,并且需要延期,请拨打全国服务电话进行处理。如果项目“自动结项”超过60天,不能进行延期。

  ■操作-延期功能(自动结项的项目,30天内可以延期一次)

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22、问:如何对已结项的志愿服务项目进行服务时间补录?

答:开展志愿服务后,要及时给志愿者记录服务时间。一般不建议进行志愿服务时间补录。如需为志愿者记录服务时间,服务时间补录的流程,与正常发布志愿服务项目、记录服务时间的流程相同。

温馨提示:时间补录请在项目概述中扫描或上传活动通知、志愿者签到表、活动现场图片等信息作为该补录项目的佐证,以备检查。

  ■项目概述(扫描或上传相关佐证)

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23、问:志愿服务团体登录时,忘记密码怎么办?

答:您可以在登录界面点击忘记密码,如果找回密码时忘记注册时填写的相关资料,请拨打全国服务电话进行处理。

  使用电脑打开全国志愿服务信息系统打开各省(区、市)分站点-亲,请登录-进入登录页面-点击忘记密码?找回用户名

  找回用户名:点击找回用户名-选择用户类型志愿服务团体-填写团体名称、负责人姓名、负责人证件号码-点击提交,页面上即可显示用户名。

  ■找回用户名

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  找回密码:点击忘记密码-输入用户名、注册邮箱-点击提交,密码重置链接将自动下发到邮箱里,根据提示进行密码重置即可。

  ■找回密码

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24、问:如何查询志愿服务团体名称?加入团体?

答:打开全国志愿服务信息系统,点击导航志愿团体,根据团体ID、团体名称,进行搜索查询。

  找到自己感兴趣的志愿服务团体,点击我要报名,等待团体负责人审批之后即可加入该团体。
 

25、问:志愿服务团体名称变更了,如何更改?

答:建议联系其所在地区站点管理员进行修改。
 

26、问:如何报名参加志愿服务活动?

答:打开全国志愿服务信息系统,点击导航志愿项目,根据项目区域、服务类别等信息,进行搜索查询自己感兴趣的项目,点击我要报名,等待项目负责人审批之后即可加入该项目。
 

27、问:志愿服务时长录入错误了,怎么办?

答:团体管理员或项目负责人登录团体账号,点击“我的项目”,找到已经录入时长的志愿服务项目,点击“记时”--“时长记录”,找到录入时长错误的志愿者,点击删除,重新录入即可。

 

郑 重 提 示

  关于记录志愿服务时间的问题:

  (1)请真实准确为参加服务的志愿者记录志愿服务时长。

  (2)禁止出售、购买志愿服务时长,一经查实,该服务时长将被标记为“非法购买”,该志愿团体将被禁用并移送相关部门处理,涉嫌违法犯罪的移交公安机关,相关人员或企业单位行为将提交全国信用系统,将被列入全国失信名单中。

  (3)欢迎举报虚假记录或买卖志愿服务时长行为,举报邮箱:zgzy125@163.com

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